배분신청서비스 개인정보취급방침

아름다운재단은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보취급방침을 수립․공개합니다.

■ 제1조(개인정보의 처리목적)

아름다운재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 배분회원 가입 및 관리

아름다운재단은 ‘배분회원’으로서 아름다운재단의 고유 목적사업 수행에 따른 지원대상자의 지원 공모, 심사, 결정, 지원을 위한 최소한의 본인확인 정보 및 입금정보, 지원대상자를 추천하는 기관의 기관 및 기관 담당정보, 사회교육프로그램, 강연, 행사 등의 비영리법인 고유의 목적사업 수행과 관련한 각종 활동의 원할한 수행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 고충처리

지원대상자 및 각종 프로그램 가입자의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

■ 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 아름다운재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로 부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 배분회원 가입 및 관리 : 배분회원 탈퇴시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
2) 주무관청의 요구에 따라 사업년도 종료 후 2개월 이내 필요시 회원명부 제출 등 의무
3)「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
4) 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

■ 제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 아름다운재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 아름다운재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 아름다운재단 배분위원회 및 배분사업 전문위원회
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원대상자의 선정 및 유지, 관리, 평가
- 제공하는 개인정보 항목 : 프로젝트명, 신청 금액, 단체명, 고유번호(사업자번호), 대표자명, 대표자상근여부, 설립일, 전화번호, 팩스번호, 주소, 대표 이메일, 홈페이지, 주요연혁, 전년도 총 수입금, 신청주체유형, 프로젝트 기간, 프로젝트 요약, 필요성 및 기대효과, 총사업비, 신청금액, 담당자성명,
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 10년 (아름다운재단 내규에 정한 기간)

■ 제4조(개인정보처리의 위탁)

① 아름다운재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 외부의 제3자에게 맡겨 처리하도록 업무를 위탁하고 있습니다.

1. 배분관리 시스템 운영

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜휴먼소프트웨어
- 위탁하는 업무의 내용 : 회원DB관리 및 공모사업 관리

2. 배분협력 및 심사 기관

- 위탁받는 자 (수탁자) :
• 아름다운재단 배분위원회
• 아름다운재단 배분사업 전문위원회
• 아름다운재단 희망가게 사업 지역 위탁기관 (대전여민회, 광주북구희망지역자활센터, 커뮤니티와 경제, 부산광역자활센터)
• 아름다운재단 희망가게 심사소위원회
• 아름다운재단 희망가게 사업지원기관 (푸른살림협동조합, 심리상담사 한*경)
• 아름다운재단 다솜이작은숨결살리기 심사소위원회
- 위탁하는 업무의 내용 : 지원대상자의 선정 및 유지, 관리, 평가 업무

② 아름다운재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

■ 제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 아름다운재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

① 제1항에 따른 권리 행사는 아름다운재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 아름다운재단은 이에 대해 10일 이내에 조치하겠습니다.
② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 아름다운재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

■ 제6조(처리하는 개인정보 항목)

아름다운재단은 수집목적에 필요한 최소한의 정보와 그 외의 정보를 구분하여 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 배분회원 가입 및 관리

• 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 실거주 주소, 이메일, 소속처명, 근속기간, 프로젝트명, 신청 금액, 단체명, 단체 아이디, 단체 비밀번호, 고유번호(사업자번호), 대표자명, 대표자상근여부, 설립일, 전화번호, 팩스번호, 주소, 대표 이메일, 홈페이지, 주요연혁, 전년도 총 수입금, 신청주체유형, 프로젝트명, 프로젝트 기간, 프로젝트 요약, 필요성 및 기대효과, 총사업비, 신청금액, 담당자성명, 담당자 직통번호, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일

• 선택항목 : 신청자 홈페이지, 단체 설립일, 팩스번호, 홈페이지, 단체 소개, 주요 연혁, 담당자 직통 전화번호

2. 특별지원사업 신청 및 관리

2-1. 한부모여성가장창업대출지원사업

- 주민번호, 건강정보, 여성가장사유, 성명, 주소, 연락처, 가족, 학력, 직업, 경력, 기술 취득 사항, 소득 • 재산상황, 신용상황, 부채상황, 정부지원대상여부, 자기소개서, 사업계획서, 이를 증빙할 관련 서류, 기타 해당 지원 사업 관련 고유 신청 서식에 따른 정보 등

2-2. 이른둥이(미숙아) 지원사업

- 대상자(성명, 생년월일, 성별), 건강정보(의료사항포함) 보호자 (성명, 생년월일, 직업, 연락처, 이메일, 주소), 여권번호, 의료보험상태, 소득재산사항, 정부지원사항, 타단체의료비지원사항, 추천인 정보 및 의료 소견, 은행명, 은행계좌번호, 사업자등록번호, 추천서, 치료비 내역서, 이를 증빙할 관련 서류, 기타 해당 지원 사업 관련 고유 신청 서식에 따른 정보 등

3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

■ 제7조(개인정보의 파기)

① 아름다운재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

아름다운재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 아름다운재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

아름다운재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

■ 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

아름다운재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 :

내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 :

개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 :

전산실, 자료보관실 등의 접근통제

■ 제9조(개인정보 보호책임자)

① 아름다운재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 성명 : 정경훈
• 직책 : 변화사업국장
• 연락처 : 02-6930-4511
• 이메일 : jkh@beautifulfund.org

개인정보 보호담당자

• 성명 : 한태윤
• 직책 : 변화사업팀장
• 연락처 : 02-6930-4535
• 이메일 : tyhan@beautifulfund.org

② 정보주체께서는 아름다운재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아름다운재단은 정보주체의 문의에 대해 10일 이내에 답변 및 처리해드릴 것입니다.

■ 제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

[아래의 기관은 아름다운재단과는 별개의 기관으로서, 아름다운재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr • 전화 : (국번없이) 118 • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

■ 제11조(개정 전 고지의무)

본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지를 할 것입니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

• 공고일자: 2017년 1월 1일
• 시행일자: 2017년 1월 1일